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Propuesta de Servicios Tecnológicos · 2025 — 2026
Implementación completa de la Plataforma de Gestión para la Oficina de la Gobernadora de Puerto Rico — modernizando el control de propiedades, activos e inventario con tecnología cloud, app móvil y QR integrado.
La plataforma ya está configurada, el equipo ya fue adiestrado, y la data real de La Fortaleza ya está ingresada. Solo falta dar el paso a producción.
La licencia incluye 5 usuarios administradores con acceso completo a la plataforma web y app móvil (ej: Director de Sistemas, Encargado de Propiedad, supervisores). Adicionalmente, se pueden asignar usuarios de inventario ilimitados — empleados que reciben o usan ítems de inventario asignados a ellos, sin necesitar acceso directo a la plataforma.
La Fortaleza ya tiene una instancia completamente funcional con el logo institucional integrado y data real del inventario gubernamental ingresada durante el proceso de adiestramiento.
Christian Cole y Javier Pérez (Encargado de Propiedad) ya completaron su adiestramiento en el sistema. La plataforma está lista para transicionar de demo a producción con mínimo tiempo de implementación adicional.
"Lo que ven es lo que tienen — la data ya está ahí, el equipo ya lo conoce, solo falta formalizar."
La plataforma reemplaza hojas de cálculo, correos y sistemas dispersos con una solución integrada que centraliza activos, inventario, mantenimiento y reportes gubernamentales.
Registro completo de activos gubernamentales con historial de mantenimiento, documentos, ciclo de vida y datos de garantía. Cada pieza de equipo tiene su expediente digital.
Niveles mínimos, alertas de stock bajo, historial de movimientos, órdenes de compra automáticas y reportes de costo por departamento o ubicación.
Flujo completo desde la solicitud hasta la resolución. Técnicos reciben asignaciones automáticas y el solicitante recibe notificaciones del progreso en tiempo real.
Programa mantenimientos recurrentes con recordatorios automáticos. Genera órdenes de trabajo antes de que los equipos fallen, reduciendo costos y tiempo fuera de servicio.
Dashboards con KPIs en tiempo real: costos, uso de inventario, tiempo de inactividad, rendimiento por técnico. Exportable a PDF y Excel para auditorías gubernamentales.
Cada usuario ve solo lo que necesita. Los 5 admins tienen acceso total; usuarios de inventario tienen acceso limitado a sus asignaciones. Integra con SSO Google o Microsoft.
Mapa completo de edificios, pisos y espacios. Asigna activos e inventario a ubicaciones específicas. Control de reservaciones de salas y áreas compartidas.
Base de datos de vendedores y suplidores con contactos y contratos. Envía órdenes de compra directamente por email sin salir de la plataforma.
Sin instalaciones ni mantenimiento de infraestructura. Siempre actualizado, accesible desde cualquier dispositivo, con respaldo automático y seguridad enterprise.
| Módulo | Descripción & Funcionalidades | Estado |
|---|---|---|
PrincipalGestión de Activos |
Registro y seguimiento de todos los activos gubernamentales — equipos, mobiliario, vehículos, tecnología. Historial completo, documentos asociados y ciclo de vida. Incluye Mantenimiento Preventivo y Órdenes de Trabajo automatizadas. |
✓ Activo |
AdicionalInventario |
Control granular de suministros, materiales y partes. Niveles mínimos configurables, alertas automáticas, solicitudes de compra con flujo de aprobación, integración directa con órdenes de trabajo y reportes de uso y costo por período. |
✓ Activo |
IncluidoApp Móvil |
App nativa disponible en iOS (App Store) y Android (Google Play). Los 5 usuarios admin pueden gestionar su trabajo desde el celular: ver, crear y actualizar solicitudes, escanear QR codes en campo, recibir notificaciones push y actualizar inventario en tiempo real. |
✓ Incluido |
IncluidoQR Codes |
La plataforma genera automáticamente un código QR único por cada activo, ítem de inventario y espacio. Imprimibles como etiquetas físicas — al escanear con cualquier celular se accede instantáneamente al historial completo del activo y se puede crear una solicitud de mantenimiento. |
✓ Incluido |
IncluidoReportes |
Suite completa de reportes ejecutivos y operacionales exportables a PDF y Excel. Uso de inventario, historial de activos, costos de mantenimiento, tiempo de inactividad y rendimiento por técnico. Ideal para auditorías y rendición de cuentas gubernamental. |
✓ Incluido |
IncluidoSSO & Seguridad |
Integración con Google Workspace y Microsoft Active Directory. Los empleados de La Fortaleza inician sesión con credenciales institucionales. Soporte para autenticación de dos factores (2FA). Cumple con estándares de seguridad para datos gubernamentales. |
✓ Incluido |
Disponible gratis para los 5 usuarios admin en App Store y Google Play. Gestión completa de trabajo desde el celular — sin papel, sin llamadas innecesarias, sin emails perdidos.
Búsqueda en tiempo real de solicitudes, activos, inventario y usuarios desde la app. Toca cualquier registro para ver su historial completo y documentos asociados.
Cada admin tiene su lista de tareas personalizada. Desliza para completar, diferir o escalar. Las actualizaciones se sincronizan en tiempo real con la plataforma web.
Alertas instantáneas cuando se asigna una tarea, se aprueba una solicitud o un activo alcanza mantenimiento preventivo. El equipo siempre al tanto.
Localización opcional para registrar dónde se realizó cada intervención. Ideal para activos distribuidos en múltiples edificios e instalaciones de La Fortaleza.
La plataforma genera un QR único para cada activo, ítem de inventario y espacio registrado. Se imprimen como etiquetas físicas y se colocan en los equipos o anaqueles.
📲 Escanear = acceso instantáneo + crear solicitudAbrir la app de gestión en el celular
Tocar ícono de escáner en la app
Apuntar cámara al QR del equipo
Ver historial + crear solicitud al instante
Dado que el equipo ya fue adiestrado y la data base ya está ingresada, la implementación completa puede completarse en tiempo récord.
La importación de activos e inventario ya fue completada durante el demo — sin costo adicional. Validación y depuración final de los datos importados. Configuración de ubicaciones, edificios y categorías. Setup de los 5 usuarios admin, roles y permisos institucionales. Configuración de alertas y flujos de aprobación personalizados.
Generación e impresión de todos los códigos QR para activos e inventario. Etiquetado físico en las instalaciones de La Fortaleza. Configuración de la app móvil en los 5 dispositivos del equipo. Pruebas de escaneo en campo y validación de flujos.
Programación de mantenimientos preventivos recurrentes. Creación de plantillas de órdenes de trabajo. Configuración de suplidores y proveedores. Setup de reportes y dashboards personalizados para dirección y auditoría.
Adiestramiento de refuerzo para los 5 usuarios admin. Configuración de usuarios de inventario adicionales. Transición oficial de demo a producción. Documentación de procesos personalizados para La Fortaleza. Soporte intensivo de acompañamiento en la primera semana en vivo.
Plan profesional completo con implementación sin costo. Incluye 5 licencias de administrador, usuarios de inventario ilimitados, app móvil y QR codes. La importación de toda la data de activos e inventario ya fue completada como parte del demo — sin costo adicional.
El plan incluye 5 licencias de administrador con acceso completo a la plataforma web y app móvil. Si en el futuro La Fortaleza necesita más usuarios administradores, cada licencia adicional se puede agregar de forma flexible.
Equipo local con profundo conocimiento del sector público, los procesos del gobierno de Puerto Rico y las necesidades específicas de La Fortaleza. Disponibilidad presencial cuando sea necesario.
Christian Cole y Javier Pérez ya conocen la plataforma, ya fueron adiestrados, y la instancia ya tiene data real de Fortaleza integrada. No hay curva de aprendizaje desde cero.
La plataforma ya está configurada y probada con data real de La Fortaleza. Contratando nuestros servicios, el gobierno capitaliza un trabajo ya hecho sin necesidad de proceso adicional de adquisición ni evaluación de proveedores.
El demo activo y la data ya ingresada reduce drásticamente el tiempo de implementación. Podemos estar en producción completa en 4 semanas, no meses.
No desaparecemos después del go-live. Soporte dedicado, actualizaciones del sistema, adiestramiento para nuevo personal y mejoras continuas a medida que evolucionan las necesidades.
Una vez implementado en Fortaleza, el modelo puede replicarse en otras agencias: DACO, DTOP, PRITS y más. Una inversión que crece con el gobierno de Puerto Rico.
El siguiente paso es una reunión de revisión de esta propuesta para confirmar el alcance y proceder con el Statement of Work (SOW) formal. El demo está activo y disponible para cualquier stakeholder adicional de La Fortaleza.
🟢 Demo Activo — La plataforma está disponible ahora mismo. Christian y Javier tienen acceso. Podemos coordinar una sesión en vivo con cualquier stakeholder adicional de La Fortaleza en cualquier momento.
Al completar el formulario a continuación, el cliente acepta los términos, alcance e inversión descritos en esta propuesta. Un Statement of Work (SOW) detallado será emitido formalmente tras la aceptación.
Complete el formulario a continuación para aceptar formalmente esta propuesta. Una confirmación será enviada a ambas partes por correo electrónico.